ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce osobních údajů

Provozovatelem registračního a časoměrného systému (dále jen „Systém“) a správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je:

2. Rozsah zpracovávaných údajů

V souvislosti s registrací na akce můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• datum narození nebo rok narození,
• pohlaví,
• klub, tým nebo organizaci,
• adresu bydliště,
• stát,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• údaje o registraci na akci,
• platební údaje související s úhradou startovného,
• výsledky, dosažené časy a pořadí v závodě,
• údaje zadané pořadatelem nebo účastníkem v registračním formuláři.

Rozsah údajů se může lišit podle požadavků konkrétního pořadatele akce.

3. Účely zpracování

a) Registrace účastníků na akce

• vytvoření a správy registrace,
• vedení startovních listin,
• komunikace s účastníky.

Právní základ:
plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

b) Zpracování plateb

• přijetí a evidování plateb,
• řešení reklamací plateb,
• účetní a daňové povinnosti.

Právní základ:
plnění smlouvy a splnění právních povinností.

c) Poskytování časoměrných služeb

• měření výkonů,
• tvorba výsledkových listin,
• zveřejnění výsledků.

Právní základ:
oprávněný zájem na organizaci sportovní akce a plnění smlouvy.

d) Zajištění provozu systému

• zabezpečení systému,
• prevence podvodů,
• řešení technických problémů.

Právní základ:
oprávněný zájem Provozovatele.

e) Plnění zákonných povinností

• účetnictví,
• daňová evidence,
• plnění povinností vůči orgánům veřejné moci.

Právní základ:
splnění právní povinnosti.

4. Předávání údajů pořadatelům

Účastník bere na vědomí, že registrací na konkrétní akci budou jeho osobní údaje předány pořadateli této akce.

Pořadatel potřebuje údaje zejména za účelem:

• organizace akce,
• komunikace s účastníky,
• vedení startovních listin,
• vyhodnocení výsledků,
• plnění právních povinností pořadatele.

Kontaktní údaje pořadatele jsou uvedeny u každé akce.

Po předání údajů pořadateli se pořadatel stává samostatným správcem osobních údajů a odpovídá za jejich další zpracování podle vlastních zásad ochrany osobních údajů.

5. Zveřejňování výsledků

Účastník bere na vědomí, že výsledky sportovních akcí mohou být zveřejněny.

Zveřejněny mohou být zejména:

• jméno a příjmení,
• klub nebo tým,
• kategorie,
• dosažený čas,
• pořadí.

Výsledky mohou být zveřejněny na webových stránkách systému, na stránkách pořadatele a v dalších médiích souvisejících s akcí.

Právním základem je oprávněný zájem na organizaci a dokumentaci sportovní akce.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• pořadatelům akcí,
• poskytovatelům platebních služeb,
• poskytovatelům hostingových a cloudových služeb,
• poskytovatelům e-mailových služeb,
• účetním a daňovým poradcům,
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů.

7. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování.

Zejména:

• registrační údaje po dobu trvání akce a následně po dobu nutnou k ochraně právních nároků,
• účetní doklady po dobu stanovenou právními předpisy,
• výsledkové listiny zpravidla po dobu existence sportovní historie dané akce.

8. Práva subjektu údajů

Máte právo:

• požadovat přístup ke svým údajům,
• požadovat opravu nepřesných údajů,
• požadovat výmaz údajů, pokud to právní předpisy umožňují,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• získat své údaje ve strukturovaném formátu,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

9. Dozorový úřad

Dozorovým orgánem je:

10. Zabezpečení údajů

Provozovatel přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před:

• neoprávněným přístupem,
• ztrátou,
• zničením,
• zneužitím,
• neoprávněným zveřejněním.

11. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány.

Aktuální znění je vždy zveřejněno na webových stránkách Provozovatele.